Xuất nhập khẩu là một lĩnh vực khá rộng nên không thể nào gói gọn được trong một bài viết. Để dễ hiểu, Advantage sẽ chỉ trình bày đơn giản về cách thức để làm thủ tục nhập khẩu một lô hàng theo loại hình kinh doanh.
1. Xác định loại hình khi nhập khẩu hàng hóa
Trước hết, hãy cùng Advantage tìm hiểu về hàng nhập theo loại hình kinh doanh. Nói một cách đơn giản, nhập kinh doanh là loại hình nhập khẩu hàng hóa theo hợp đồng mua bán về Việt Nam. Sau đó, đem bán ở thị trường nội địa hoặc làm nguyên liệu phục vụ cho sản xuất để tiêu thụ trong nước.
Một số ví dụ về hàng nhập theo loại hình kinh doanh để Quý Khách tiện tham khảo:
-
-
- Nhập khẩu gỗ từ châu Phi về Việt Nam để sản xuất đồ gỗ cho tiêu dùng nội địa
- Nhập khẩu trái cây từ Mỹ, Newzealand về để bán tại các siêu thị,…
- Nhập hàng thiết bị thể thao, đồ dùng nhà bếp từ Trung Quốc về Việt Nam để bán tại các cửa hàng;
- Nhập hạt nhựa từ Thái Lan để sản xuất sản phẩm nhựa tiêu thụ tại Việt nam.
-
Quý Khách vẫn còn phân vân nên nhập khẩu theo loại hình nào. Có thể tự tìm hiểu thêm về các loại hình xuất nhập khẩu.
Nếu Quý Khách đã biết mình muốn nhập khẩu hàng theo loại hình kinh doanh thì mã sẽ là A11.
Chuyển sang bước tiếp theo, Quý Khách nên kiểm tra xem hàng của mình có thuộc loại…
2. Xác định hàng có thuộc danh mục cấm nhập hay cần phải xin giấy phép không?
Cụ thể, khi chuẩn bị nhập hàng, Quý Khách cần trả lời những câu hỏi dưới đây:
-
-
- Hàng có bị cấm nhập khẩu không?
- Hàng có cần cấp giấy phép nhập khẩu không? Nếu có, của cơ quan nào?
- Hàng có cần kiểm tra chất lượng không? Nếu có, của cơ quan nào?
-
Việc tìm hiểu này rất quan trọng. Giúp Quý Khách tránh nhập phải các mặt hàng cấm. Hoặc không có đủ thời gian để xin giấy phép.
Đã có trường hợp Khách Hàng nhập thủy sản đông lạnh mà chậm xin giấy phép. Nên phải chịu chi phí lưu cont, phí cắm lạnh tại cảng… nên cực kỳ tốn kém. Và còn có trường hợp bị xử phạt vì nhập hàng mà không có giấy phép.
Khi nhập khẩu mặt hàng mới, Quý Khách nên cẩn trọng với việc xin giấy phép (nếu có).
Để tìm hiểu cụ thể về mặt hàng nào bị cấm nhập, hay phải xin giấy phép. Quý Khách nên tìm đọc Phụ lục II Nghị định 187/2013/NĐ-CP, Nghị định 70/2016/NĐ-CP, Phụ lục II Thông tư 04/2014/TT-BCT.
Sau bước kiểm tra trên, khi mặt hàng muốn nhập không bị cấm, không cần giấy phép. Hoặc sẽ thu xếp được giấy phép, Quý Khách có thể yên tâm tìm hiểu tiếp các bước tiếp theo của thủ tục nhập khẩu hàng hóa.
3. Ký hợp đồng ngoại thương với đầu nước ngoài
Bước đầu tiên là việc đàm phán và ký kết hợp đồng mua hàng với đối tác nước ngoài. Theo đó, hai bên sẽ thỏa thuận những điều kiện liên quan, trong đó có một số điều khoản chính như sau:
-
-
- Tên mặt hàng
- Quy cách hàng hóa
- Số lượng/trọng lượng hàng hóa
- Giá cả
- Cách đóng gói
-
Và một số điều khoản quan trọng khác như:
-
-
- Điều kiện giao hàng (FOB, CIF, EXW…)
- Thời gian giao hàng
- Thanh toán: thời hạn, phương thức thanh toán: bằng điện chuyển tiền (TT) hay thư tín dụng (L/C)…
- Chứng từ hàng hóa người bán phải gửi cho người mua
-
4. Vận chuyển hàng hóa quốc tế
Đến đây, hai bên sẽ thu xếp để vận chuyển hàng hóa theo điều kiện đã được thỏa thuận. Trách nhiệm của mỗi bên sẽ theo các quy định có trong hợp đồng.
Quý Khách có thể căn cứ vào các điều kiện giao hàng nêu trên (FOB, CIF, EXW…). Tham khảo thêm Các điều kiện thương mại quốc tế – Incoterms (bản 2000 hoặc 2010). Để biết hàng hóa chuyển giao cho mình từ thời điểm nào, và trách nhiệm của mình gồm những gì.
Cụ thể hơn, theo điều kiện CIF, người bán sẽ thuê công ty vận chuyển (hãng tàu). Và mua bảo hiểm hàng, đưa hàng đến cảng dỡ (chẳng hạn Hải Phòng). Quý Khách là người mua hàng, sẽ làm thủ tục hải quan tại Hải Phòng và tự thuê vận tải bộ kéo hàng về kho.
Với điều kiện FOB, Quý Khách sẽ tự lo chặng vận tải biển và mua bảo hiểm cho hàng. Quý Khách cũng cần lưu ý rằng với cả 2 điều kiện này, trách nhiệm của người bán hàng sẽ đều chấm dứt khi hàng qua lan can tàu ở cảng xếp.
Với những điều kiện khác: EXW,…trách nhiệm của hai bên sẽ thay đổi. Quý Khách nên tra cứu Incoterms để biết mình cần phải làm gì.
Quý Khách cũng cần chú ý rằng, mới đây ICC đã chính thức ban hành Incoterms 2020. Có hiệu lực áp dụng kể từ ngày 1/1/2020. Theo đó một số điều khoản đã bị loại bỏ, mở rộng hoặc thay đổi. Cụ thể là:
1. Loại bỏ EXW, DDP và FAS
2. Tách DDP thành 2 điều kiện mới: DTP (Delivered at Terminal Paid) và DPP (Delivered at Place)
3. Mở rộng điều kiện FCA
4. Sửa đổi điều kiện FOB và CIF
5. Bổ sung điều khoản mới CNI
5. Làm thủ tục hải quan cho hàng nhập khẩu
Đối với hàng nhập khẩu theo điều kiện FOB, CIF, CNF. Nhà nhập khẩu phải làm thủ tục hải quan tại Việt Nam. Quý Khách có thể tự làm hoặc thuê công ty dịch vụ thông quan làm thay.
Còn đối với những điều kiện như DDU, DDP (hoặc DAP) thì người bán sẽ làm thủ tục cho Quý Khách và chuyển hàng đến tận kho. Yêu cầu là người nhập khẩu phải cung cấp các chứng từ cần thiết để kê khai hải quan.
Để làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa trong bước này, Quý Khách cần có bộ chứng từ để làm hồ sơ hải quan. Thông thường sau khi hàng xếp lên tàu tại cảng của nước ngoài, người bán hàng sẽ gửi cho Quý Khách một bộ chứng từ gốc.
Số lượng và các loại giấy tờ được quy định rõ trong hợp đồng mua bán. Thông thường gồm các chứng từ sau:
-
-
- Bộ vận tải đơn (Bill of Lading): 3 bản chính
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): 3 bản chính
- Bản kê chi tiết hàng hoá (Packing List): 3 bản chính
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin): có thể theo mẫu D, E, AK… để được hưởng ưu đãi về thuế nhập khẩu
- Ngoài ra còn một số giấy tờ khác như: chứng nhận chất lượng (CQ), chứng nhận phân tích (CA), đơn bảo hiểm, hun trùng, kiểm dịch … nếu có.
-
Căn cứ vào thông tin của những chứng từ thương mại trên, Quý Khách sẽ khai hải quan nhập khẩu theo quy định hiện hành. Việc kê khai này được thực hiện thông qua phần mềm hải quan điện tử.
Sau khi truyền tờ khai bằng phần mềm. Quý Khách cần in tờ khai cùng bộ chứng từ giấy để tới chi cục hải quan (chi cục quản lý cảng dỡ hàng hoặc kho CFS đang lưu giữ hàng). Tùy theo kết quả truyền tờ khai là Luồng xanh, Luồng vàng, hay Luồng đỏ, mà bộ chứng từ cần nhiều hay ít. Nếu chưa có kinh nghiệm, Quý Khách nên chuẩn bị sẵn những chứng từ đầy đủ giống trường hợp tờ khai luồng Vàng.
Trong trường hợp luồng Vàng, hồ sơ hải quan bao gồm:
-
-
- Bộ tờ khai hải quan & phụ lục (nếu nhiều mục hàng): 01 bản in
- Hóa đơn thương mại: 01 bản sao
- Vận đơn: 01 bản sao
- Hóa đơn cước biển (với điều kiện FOB): 01 bản sao
- Chứng từ khác: CO, kiểm tra chất lượng (nếu có)…
-
Quý Khách đem bộ hồ sơ tới đúng chi cục hải quan để làm thủ tục. Đồng thời nộp thuế để được thông quan.
Công việc tiếp theo là xuống cảng đổi lệnh và trình ký hải quan cổng, bãi. Như vậy là đã xong công việc thủ tục nhập khẩu hàng hóa liên quan tới cơ quan hải quan.
6. Chuyển hàng về kho
Sau khi làm thủ tục hải quan nhập khẩu xong. Quý Khách chỉ cần bố trí phương tiện vận tải bộ để đưa hàng về kho của mình.
Thông thường chủ hàng có thể thuê xe container (hàng nguyên container – FCL) hoặc xe tải nhỏ (với lô hàng lẻ LCL). Chuyển cho họ lệnh giao hàng mà đơn vị vận tải biển cấp (hãng tàu hoặc công ty forwarding). Nhà xe sẽ vào cảng hoặc kho CFS làm nốt thủ tục hải quan tại kho bãi. Sau đó, lấy hàng chở về địa điểm đích cho Quý Khách.
Nhiều chủ hàng lo ngại rằng thủ tục nhập khẩu phức tạp, nhiều công đoạn và tốn thời gian. Nên muốn tìm công ty giao nhận vận tải làm trọn gói tất cả các khâu dịch vụ: vận tải biển, thủ tục hải quan, vận tải nội địa,…
Nếu Quý Khách chưa có nhiều kinh nghiệm, hoặc thực sự muốn tập trung thời gian vào công việc kinh doanh của mình thì việc thuê bên dịch vụ sẽ giúp đỡ Quý Khách rất nhiều. Thấu hiểu được điều đó, Advantage Logistics chuyên cung cấp dịch vụ vận tải trong và ngoài nước và thủ tục hải quan để phục vụ nhu cầu của Quý Khách.
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ: Lầu 2, 102ABC Cống Quỳnh, Phạm Ngũ Lão, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hotline: (+84) 909054866
Gmail: mail@advantage.vn
Website: https://advantage.vn/
Nguồn: https://advantage.vn/vi/thu-tuc-nhap-khau-hang-hoa/
>> Có thể bạn quan tâm:
- Biểu Thuế Xuất Nhập Khẩu 2020
- Các Mã Loại Hình Trong Xuất Nhập Khẩu
- Hợp Đồng Ủy Thác Nhập Khẩu
- Quy Trình Nhập Khẩu Hàng Hóa Từ Trung Quốc Về Việt Nam
>> Nhận báo giá các dịch vụ của Advantage Logistics tại đây:
