Bạn muốn trở thành một nhân viên trong ngành Xuất nhập khẩu nhưng lại không biết nên bắt đầu từ đâu? Bạn không nắm rõ ngành này sẽ có những vị trí công việc gì, những ai sẽ có cơ hội làm việc trong ngành Xuất nhập khẩu, và để làm nhân viên Xuất nhập khẩu thì sẽ có những yêu cầu gì,… Mời bạn đọc bài viết sau của Advantage Logistics để biết câu trả lời cho những thắc mắc ở trên nhé!
I. Các vị trí công việc phổ biến trong ngành Xuất nhập khẩu
Trước tiên, để trở thành một nhân viên Xuất nhập khẩu, không có gì quan trọng hơn là bạn phải yêu thích và đam mê công việc của mình. Hãy luôn luôn học hỏi không ngừng và nuôi dưỡng niềm đam mê đó nhé!
Công việc của nhân viên Xuất nhập khẩu là xử lý toàn bộ quy trình để xuất khẩu hoặc nhập khẩu 1 lô hàng cho công ty và bao gồm các công việc cụ thể như: giao dịch với đối tác nước ngoài, đặt hàng, tiến hành thuê phương tiện vận tải (tàu biển, máy bay, tàu hỏa,…), thanh toán tiền hàng và làm các thủ tục Hải quan để được phép xuất hoặc nhập khẩu lô hàng đó.
Tùy vào cách phân công công việc của từng công ty mà 1 nhân viên Xuất nhập khẩu sẽ phải đảm nhiệm 1 hay nhiều phần trong quy trình trên. Dưới đây là một số vị trí phổ biến trong các công ty thuộc ngành Xuất nhập khẩu mà bạn nên biết:
-
-
- Nhân viên kinh doanh (Sales)
- Nhân viên chứng từ (Documentation)
- Nhân viên thu mua (Purchaser)
- Nhân viên thanh toán quốc tế (International Payment)
- Nhân viên hiện trường/ giao nhận (Operations)
- Nhân viên hải quan (Customs Clerk)
- Nhân viên chăm sóc khách hàng (Customer Service)
- Nhân viên môi giới (Broker)
- Nhân viên điều vận đội xe/bãi (Co-ordinator)
-
II. Ai có thể làm nhân viên Xuất nhập khẩu?
Xuất nhập khẩu có mối quan hệ mật thiết với nhiều lĩnh vực nên chỉ cần một chút thay đổi ở ngành này cũng có thể ảnh hưởng đến nhiều ngành khác. Ngoài ra, nó còn mang lại nguồn thu ngoại tệ cho đất nước, giúp người lao động có công ăn việc làm, giúp hàng hoá Việt Nam vươn tầm thế giới và người tiêu dùng Việt có cơ hội sử dụng các sản phẩm xuất xứ từ nước ngoài.
Vì vậy mà ngành Xuất nhập khẩu luôn hot trong thời gian gần đây, khiến cho không ít người mong muốn được làm việc trong lĩnh vực này. Thế nhưng ai mới có thể trở thành nhân viên Xuất nhập khẩu?
-
-
- Nếu bạn đang theo học các khối ngành như Ngoại thương hay Kinh doanh quốc tế thì bạn đã cầm chắc tấm vé để trở thành một nhân viên Xuất nhập khẩu rồi đó. Điều bạn cần làm tiếp theo là nuôi dưỡng sự đam mê với nghề, trau dồi kiến thức, kỹ năng và tìm một cơ hội thích hợp mà thôi.
- Nếu bạn đang theo học các ngành Ngoại ngữ như tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nhật,… thì bạn đã nắm trong tay 80% cơ hội để trở thành một nhân viên Xuất nhập khẩu rồi đó. Hãy bổ sung thêm kiến thức chuyên môn bằng cách đăng ký học các khóa nghiệp vụ có liên quan và sau đó bắt đầu hành trình tìm kiếm cơ hội cho mình thôi.
- Nếu bạn đang theo học các khối ngành như Quan hệ quốc tế, Ngân hàng, Hải quan,… thì bạn có 70% cơ hội trúng tuyển vào ngành Xuất nhập khẩu. Bạn chỉ cần rèn luyện thêm về trình độ ngoại ngữ và theo học một khóa nghiệp vụ ngắn hạn là đã có thể nộp đơn vào ngành này rồi.
- Tuy nhiên, dù bạn không học những ngành được nêu trên thì cũng không có vấn đề gì cả. Chỉ cần thuộc các khối ngành Kinh tế như Kế toán, Quản trị kinh doanh, Marketing, Đầu tư,… thì bạn vẫn có 60% cơ hội để “đầu quân” cho ngành Xuất nhập khẩu rồi. Hãy trau dồi thêm các kỹ năng ngoại ngữ và tham gia các khóa học nghiệp vụ tổng hợp dành cho người mới bắt đầu, cơ hội rồi sẽ mỉm cười với bạn.
-
III. Các yêu cầu cần thiết đối với nhân viên ngành Xuất nhập khẩu
Để thành công trong bất cứ ngành nào, bạn cũng nên chuẩn bị sẵn sàng về kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm. Tùy từng doanh nghiệp, ngành hàng kinh doanh và thị trường chủ yếu mà yêu cầu cụ thể đối với nhân viên xuất nhập khẩu sẽ khác đi.
Dưới đây là một vài yêu cầu cơ bản của nhân viên ngành Xuất nhập khẩu. Những bước khởi đầu thật không dễ dàng gì nhưng bạn hoàn toàn có thể tự trau dồi và hoàn thiện từng ngày để trở thành một nhân viên Xuất nhập khẩu chuyên nghiệp.
1. Khả năng ngoại ngữ
Phần lớn thời gian làm việc trong ngành Xuất nhập khẩu là phải giao dịch với các khách hàng, nhà cung cấp và các đại lý nước ngoài. Ngoài ra, đặc thù của ngành này cũng có rất nhiều thuật ngữ chuyên ngành nên đòi hỏi nhân viên phải thông thạo ngoại ngữ, đặc biệt là cần chú trọng 4 kỹ năng Nghe – Nói – Đọc – Viết. Nếu như bạn không có ngoại ngữ thì rất khó để đứng vững trong ngành này.
2. Kiến thức kinh tế xã hội
Nghe có vẻ vĩ mô nhưng thực tế chỉ ai làm ngành này thì mới hiểu được nó quan trọng như thế nào, đặc biệt là với vị trí nhân viên kinh doanh (sales). Việc nắm bắt thông tin và kiến thức kinh tế xã hội cho phép bạn có cái nhìn bao quát hơn về nghề, cụ thể là các thông tư nghị định; định hướng chính sách hay kim ngạch xuất nhập khẩu; các yếu tố liên quan đến văn hóa, tôn giáo và chính trị của các nước thuộc thị trường tiềm năng của doanh nghiệp bạn;…
3. Nghiệp vụ ngoại thương
Nghiệp vụ ngoại thương là một yêu cầu rất quan trọng cho các nhân viên trong ngành Xuất nhập khẩu, thế nhưng các nghiệp vụ cụ thể thì chưa chắc nhiều bạn đã nắm được.
Do đó, trước khi nộp đơn ứng tuyển vào một công ty Xuất nhập khẩu, bạn cần tìm hiểu về các điều kiện Thương mại Quốc tế (Incoterms), biểu thuế Xuất nhập khẩu, các phương thức thanh toán quốc tế, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O,… để có thể làm việc một cách hiệu quả.
Nếu bạn nắm vững quy trình xuất khẩu, nhập khẩu một lô hàng và có kiến thức về chứng từ cũng như soạn thảo các loại văn bản, hợp đồng giao dịch,… thì đây sẽ là một điểm cộng rất lớn.
4. Tin học văn phòng
Làm việc trong ngành Xuất nhập khẩu sẽ liên quan nhiều đến các thủ tục điện tử. Do đó, kỹ năng tin học văn phòng sẽ tác động rất nhiều đến năng suất lao động. Nếu bạn không thành thạo những nghiệp vụ này thì đương nhiên tiến độ công việc sẽ bị chậm trễ và hiệu quả đạt được thấp.
5. Kỹ năng giao tiếp
Đối với ngành Xuất nhập khẩu thì việc giao tiếp , đàm phán và thuyết phục sẽ giúp bạn có nhiều lợi thế để mang lại các đơn hàng cho doanh nghiệp của mình. Ngoài ra, bạn cũng nên là người linh hoạt, am hiểu văn hóa và cách giao tiếp của khách hàng. Qua đó, họ có thể tin tưởng và hợp tác cùng bạn. Đây thực sự là một kĩ năng cần hoàn thiện và trau dồi mỗi ngày. Bạn cũng cần trang bị thêm một số kỹ năng như đàm phán và thuyết phục
6. Phân tích và tư duy logic
Nhiều bạn trẻ có nền tảng kiến thức Xuất nhập khẩu rất tốt nhưng lại không có khả năng phân tích, tư duy logic và giải quyết vấn đề. Khi gặp một lô hàng cụ thể thường không biết nên bắt đầu từ đâu và làm cách nào để hiệu quả và tiết kiệm thời gian nhất.
Một điểm yếu đó là bạn thường không tự phân tích và đánh giá rồi đưa ra giải pháp tối ưu. Đương nhiên đó là sự phân hóa giữa năng lực quản lý và khả năng làm việc. Đôi khi nhiều bạn thắc mắc là tại sao mình không thể bằng những đồng nghiệp khác trong công ty dù bản thân mình luôn làm đúng công việc được giao thì đây chính là câu trả lời.
7. Khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao
Bạn sẽ thường xuyên phải trả lời các thắc mắc hay nhận những yêu cầu khó khăn từ khách hàng, rồi tiến độ về thời gian, chi phí,… Trong một khoảng thời gian ngắn cần phải đưa ra giải pháp để giải quyết vấn đề ngay cho khách hàng nên đối mặt với áp lực là điều không hề dễ dàng cho những ai làm trong ngành này.
Ngoài ra, bạn cũng cần phải có một số tố chất khác như cẩn thận, nhanh nhẹn, linh hoạt và có tinh thần trách nhiệm cao.
IV. Tại sao nên lựa chọn ngành Xuất nhập khẩu?
Đại Thành – một công ty lớn của Việt Nam trong mảng Xuất nhập khẩu thủy hải sản
“Có nên lựa chọn làm việc trong ngành Xuất nhập khẩu hay không?” là câu hỏi được đặt ra nhiều nhất đối với những bạn sinh viên vừa mới tốt nghiệp ra trường kể cả những bạn học trái ngành. Dưới đây là một số lý do tại sao bạn lại nên lựa chọn ngành Xuất nhập khẩu:
-
-
- Về mức thu nhập: Thu nhập của bạn hoàn toàn có thể lên tới 2 con số, hay thậm chí là 3 con số nếu bạn là một gương mặt sáng giá trong lĩnh vực kinh doanh Xuất nhập khẩu. Mức hoa hồng dành cho vị trí này cũng khá hậu hĩnh vì đây là công việc mang lại lợi nhuận rất cao cho doanh nghiệp.
- Về mặt thời gian: Bạn sẽ chỉ làm giờ hành chính và luôn tự do thoải mái với 1-2 ngày cuối tuần. Điều này có được là do bạn làm việc với đối tác nước ngoài hay cơ quan Hải quan, cơ quan chuyên ngành và họ cũng chỉ làm đủ tiêu chuẩn một ngày 8 tiếng và nghỉ ngơi 1-2 ngày cuối tuần. Tuy nhiên, công việc nào cũng sẽ có phát sinh và bạn vẫn phải luôn sẵn sàng để xử lý trouble khi cần thiết.
- Cơ hội thăng tiến: Một phòng kinh doanh Xuất nhập khẩu thường khá ít người nên bạn sẽ chỉ phải chiến đấu với ít “đối thủ” và có nhiều cơ hội để thăng tiến hơn. Nhưng thay vào đó, bạn phải luôn nâng cao tinh thần làm việc vì cũng như bạn, họ đều là những gương mặt xuất sắc. Hãy nhớ, ngành Xuất nhập khẩu cần người có năng lực và phải luôn linh hoạt. Như vậy, cơ hội của bạn mới luôn rộng mở.
- Cơ hội phát triển bản thân: Nhìn chung, môi trường làm việc ở một công ty Xuất nhập khẩu tốt hơn đối với những công ty chỉ hoạt động nội địa. Cụ thể, bạn sẽ có nhiều cơ hội tiếp xúc với các đối tác nước ngoài, tham dự những hội chợ quốc tế, và tất nhiên bạn sẽ được nâng cao trình độ ngoại ngữ của mình.
-
Khách hàng của Advantage Logistics – một doanh nghiệp xuất khẩu cá cơm khô
-
-
- Cơ hội việc làm: Sẽ có rất nhiều cơ hội việc làm tuyệt vời khi bạn tham gia vào lĩnh vực Xuất nhập khẩu với mức thu nhập cao, cơ hội được làm việc với các đối tác nước ngoài chuyên nghiệp, cơ hội phát triển các kĩ năng ngoại ngữ,….
- Triển vọng nghề nghiệp: Xuất nhập khẩu đang là một trong những ngành nghề hot nhất hiện nay. Công việc ổn định, thu nhập khá cùng với các khoản phụ cấp từ việc thực hiện các thủ tục hải quan, thủ tục giao nhận hàng hoá,… cũng như nhiều cơ hội thăng tiến nếu bạn thực sự cố gắng và có nhiều đóng góp cho doanh nghiệp.
-
V. Các dịch vụ logistics hỗ trợ cho doanh nghiệp Xuất nhập khẩu
Nếu bạn đang có định hướng làm ở công ty Xuất nhập khẩu và sau này cần được hỗ trợ thêm về các dịch vụ logistics trong quá trình Xuất nhập khẩu thì Advantage Logistics rất mong được có cơ hội để trở thành đối tác của công ty bạn.
Hiện tại, chúng tôi đang cung cấp các dịch vụ chính là Uỷ thác xuất nhập khẩu, Vận tải nội địa và quốc tế (đường biển, đường hàng không, đường bộ và thủy nội địa), dịch vụ Hải quan trọn gói và Kho bãi (kho thường, kho lạnh, container lạnh trữ hàng).
Nếu Quý doanh nghiệp Xuất nhập khẩu cần tư vấn cụ thể về các dịch vụ ở trên thì vui lòng liên hệ với Advantage Logistics theo các thông tin đính kèm bên dưới để được hỗ trợ nhanh chóng nhất nhé!
Tham khảo các nguồn từ Kompass, Diễn đàn Xuất nhập khẩu
>> Thông tin liên hệ của chúng tôi:
-
-
- Địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà WMC, 102ABC Cống Quỳnh, phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Email: nicky@advantage.vn / truc@advantage.vn
- Hotline (cell/ zalo/ viber): 0909054866 (Mr.Quyền) / 0938444043 (Mr.Trực)
- Web: https://advantage.vn
-
>> Nhận báo giá các dịch vụ của Advantage Logistics tại đây:
>> Có thể bạn quan tâm:
[:]
