Các bạn làm trong ngành Xuất Nhập Khẩu chắc hẳn là đã rất quen với nghiệp vụ cơ bản là liên hệ với các đơn vị vận chuyển để xin giá cước. Nhưng các bạn liệu đã thực hiện việc này một cách chuyên nghiệp và hiệu quả chưa? Dưới đây là một vài chia sẻ về các kỹ năng để xin giá cước vận chuyển cho các lô hàng Xuất Nhập Khẩu, các bạn đọc tham khảo nhé:
1. Xin giá cước vận chuyển hàng xuất
Các bạn chỉ nên xin nhiều nhất là 3 đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển và forwarder: có rất nhiều bạn lúc xin giá cước vận chuyển cứ nghĩ là xin càng nhiều càng tốt, nhưng thực tế không phải như vậy.
Nếu xin giá cước từ quá nhiều công ty vận chuyển và forwarder sẽ dẫn đến loãng thông tin và không xác định được đâu là đơn vị cung cấp dịch vụ thực sự có chất lượng.
Giá thì thường đi đôi với dịch vụ, nên khi xin giá quá nhiều sẽ khó so sánh và khó đưa ra được các quyết định chính xác.
Thị trường luôn luôn công khai và bình đẳng nên có thể sẽ đụng giá lẫn nhau và các nhà cung cấp dịch vụ sẽ nhìn nhau để báo giá.
Tâm lý của các đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển và forwarder khi biết là bên phía Xuất Nhập Khẩu đang xin giá khắp nơi thì họ có thể sẽ không cung cấp giá tốt bởi không thể hiện được thiện chí hợp tác.
Các thông tin cần cung cấp khi liên hệ xin giá cước vận chuyển:
- KH cần cung cấp rõ thông tin hàng hóa (tên hàng, số kiện, trọng lượng, kích thước, quy cách đóng gói): rõ ràng là có rất nhiều bạn đã làm trong ngành XNK lâu rồi nhưng luôn thiếu các thông tin cơ bản này khi đi xin giá. Khi thông tin không rõ ràng, dẫn đến việc phải trao đổi nhiều lần và mất thời gian của cả 2 bên.
- Cung cấp điều kiện giao hàng, cảng/sân bay đi và đến: việc cung cấp các thông tin này giúp cho đơn vị dịch vụ tiết kiệm được thời gian và không phải hỏi lại.
- Cung cấp khối lượng, tần suất, ngày hàng đi dự kiến: chắc chắn là với khối lượng hàng đều và nhiều, cộng với ngày hàng đi cụ thể thì bên phía dịch vụ vận chuyển và fwd sẽ có thêm căn cứ để báo giá sát với thực tế và chắc chắn sẽ có giá tốt cho KH.
- Cung cấp thêm địa chỉ lấy hàng và giao hàng khi sử dụng các điều kiện liên quan đến EXW hay DAP/DDP.
Ngoài ra bên phía công ty Xuất Nhập Khẩu cũng nên có mối quan hệ tốt với các đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển và fwd.
Yếu tố này tưởng như không quá quan trọng đối với khía cạnh là khách hàng. Nhưng các doanh nghiệp Xuất Nhập Khẩu cũng cần phải hiểu và trân trọng điều này, bởi thực tế giá chỉ là một phần vì vào thời kỳ cao điểm thì chỗ trên tàu biển hay máy bay còn quan trọng gấp bội phần. Có giá mà không có chỗ cũng như không, nên các bạn làm Xuất Nhập Khẩu cần thiết lập được mối quan hệ tốt với đơn vị cung cấp dịch vụ.
2. Xin giá cước vận chuyển hàng nhập
- Tùy thuộc vào các điều kiện giao hàng mà doanh nghiệp Xuất Nhập Khẩu nên cung cấp đầy đủ các thông tin cho đơn vị dịch vụ, đặc biệt là khi sử dụng các điều kiện EXW hay DAP/DDP. Bởi các điều kiện này bắt buộc phải cung cấp thêm địa chỉ lấy hàng và địa chỉ giao hàng.
- Các thông tin khác cũng tương tự như xin giá cước vận chuyển cho hàng xuất khẩu. Trong thực tế, nhiều bên còn cung cấp thêm thông tin thời hạn muộn nhất phải giao hàng. Bởi nhiều khi có một số lô hàng cần vận chuyển NHANH và GẤP. Khi đó trách nhiệm của các đơn vị Logistics là cần phải tìm và cung cấp giải pháp phù hợp nhất cho KH.
Điều quan trọng là cần thể hiện được thiện chí hợp tác giữa doanh nghiệp Xuất Nhập Khẩu và logistics, khi đó chắc chắn bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ tốt về giá cũng như dịch vụ vận chuyển, logistics sau này cho doanh nghiệp.
Mong rằng bài viết này sẽ giúp các nhân sự Xuất Nhập Khẩu rèn luyện được kĩ năng xin giá cước vận chuyển cho lô hàng xuất nhập khẩu.
Chúc các bạn thành công nhé!
Nguồn: XNK Lê Ánh
>> Có thể bạn quan tâm:
>> Nhận báo giá các dịch vụ của Advantage Logistics tại đây:
