Giấy phép xuất nhập khẩu là một văn bản mang tính hợp pháp liên quan đến một loại hàng hóa đạt tiêu chuẩn nào đó được xuất hoặc nhập khẩu. Việc xin cấp giấy phép xuất nhập khẩu của Bộ, ngành liên quan là bắt buộc phải thực hiện đối với một số mặt hàng khi doanh nghiệp muốn xuất khẩu ra nước ngoài hoặc nhập khẩu nguyên vật liệu về nước với các mục đích khác nhau.
Những mặt hàng phải xin giấy phép xuất khẩu thuộc danh mục hàng có điều kiện trong 3 nhóm hàng hóa xuất nhập khẩu được phân chia (hàng hóa xuất nhập khẩu thông thường; hàng cấm xuất nhập khẩu và hàng có điều kiện). Với hàng có điều kiện, tùy từng loại hàng mà sẽ phải xin giấy phép, làm kiểm dịch, hun trùng, hoặc làm kiểm tra chất lượng, khai báo hóa chất.
Vấn đề được đặt ra là những loại hàng hóa nào thì cần phải xin giấy phép xuất nhập khẩu? Có các loại giấy phép xuất nhập khẩu nào? Điều kiện để xin cấp giấy phép là gì? Và quy trình thủ tục xin cấp giấy phép xuất nhập khẩu cụ thể như thế nào? Hãy cùng Advantage Logistics giải đáp những thắc mắc trên qua bài viết sau nhé!
I. Có những loại giấy phép xuất nhập khẩu nào?
Những loại giấy phép xuất nhập khẩu hàng hoá phổ biến nhất hiện nay có thể kể đến là: giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu xăng dầu, giấy phép xuất nhập khẩu phế liệu, giấy phép xuất nhập khẩu thuốc,…
1. Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu xăng dầu
Khi tham gia vào hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu xăng dầu, thương nhân cần đáp ứng các điều kiện để được cấp Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu xăng dầu.
Cụ thể những điều kiện đó bao gồm:
-
-
- Chủ thể kinh doanh phải thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật có đăng ký ngành nghề kinh doanh xăng dầu;
- Các điều kiện về cầu cảng chuyên dụng trong hệ thống cảng quốc tế Việt Nam, điều kiện về kho tiếp nhận xăng dầu, phương tiện vận tải xăng dầu nội địa, hệ thống phân phối xăng dầu…
- Để tìm hiểu cụ thể, chi tiết hơn về những điều kiện này bạn có thể tham khảo quy định tại Điều 7 Nghị định 83/2014/NĐ-CP.
-
Khi đã đáp ứng đủ các điều kiện nêu trên, bạn có thể tiến hành thủ tục xin cấp Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu xăng dầu. Bạn cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm những giấy tờ sau:
-
-
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh xuất khẩu nhập khẩu xăng dầu (theo mẫu);
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Bản kê cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ kinh doanh xăng dầu theo quy định kèm theo các tài liệu chứng minh;
- Danh sách cửa hàng bán lẻ xăng dầu thuộc sở hữu hoặc sở hữu và đồng sở hữu, danh sách tổng đại lý, đại lý thuộc hệ thống phân phối xăng dầu của thương nhân theo quy định kèm theo các tài liệu chứng minh.
-
2. Giấy phép xuất nhập khẩu thuốc
Giấy phép xuất nhập khẩu thuốc là một trong những loại giấy phép có tỉ lệ xin cấp khá cao. Cơ sở xin cấp phép xuất khẩu, nhập khẩu thuốc phải có địa điểm, kho bảo quản thuốc, trang thiết bị bảo quản, phương tiện vận chuyển, hệ thống quản lý chất lượng, tài liệu chuyên môn kỹ thuật và nhân sự đáp ứng Thực hành tốt bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc.
Ngoài ra, các doanh nghiệp cần phải có thêm giấy chứng nhận của Bộ Y Tế để có thể đánh giá được sự cần thiết cũng như khẳng định được các vấn đề về chứng nhận tác dụng của thuốc và không nằm trong danh mục bị cấm xuất nhập khẩu.
Hồ sơ xin phép xuất khẩu, nhập khẩu thuốc gồm:
-
-
- Đơn đề nghị;
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược;
- Các tài liệu kỹ thuật sau về địa điểm, kho bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc, trang thiết bị bảo quản, phương tiện vận chuyển, hệ thống quản lý chất lượng, tài liệu chuyên môn kỹ thuật và nhân sự theo nguyên tắc Thực hành tốt phân phối thuốc, nguyên liệu làm thuốc;
- Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Bản sao có chứng thực Chứng chỉ hành nghề dược
-
Thủ tục xin phép xuất khẩu, nhập khẩu thuốc gồm:
-
-
- Tổ chức đánh giá thực tế tại cơ sở đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày ghi trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ
- Cơ quan có thẩm quyền ban hành văn bản thông báo về các nội dung cần khắc phục, sửa chữa trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày hoàn thành việc đánh giá thực tế đối với trường hợp có yêu cầu, khắc phục, sửa chữa.
- Trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản thông báo và tài liệu chứng minh đã hoàn thành việc khắc phục, sửa chữa của cơ sở đề nghị, cơ quan cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược hoặc trả lời lý do chưa cấp…
-
II. Điều kiện xin cấp giấy phép xuất nhập khẩu là gì?
Hiện nay, có khá nhiều điều kiện cần phải thực hiện khi tiến hành xin cấp giấy phép xuất nhập khẩu. Nhưng để có thể tiến hành làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa được thành công thì bắt buộc các doanh nghiệp cần phải nắm rõ 2 điều kiện cơ bản dưới đây:
1. Những đối tượng được thực hiện quyền nhập khẩu
Tưởng chừng như mọi doanh nghiệp đều có thể đăng ký thủ tục xin cấp giấy phép xuất nhập khẩu hàng hóa, nhưng thực tế thì không phải như vậy. Dựa theo các quy định về thủ tục xin cấp giấy phép xuất nhập khẩu thì các đối tượng có quyền nhập khẩu hàng hóa sẽ gồm:
-
-
- Thương nhân Việt Nam không phải là tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài được kinh doanh nhập khẩu và thực hiện các hoạt động khác có liên quan không phụ thuộc vào ngành, nghề đăng ký kinh doanh, trừ các loại hàng hóa thuộc vào danh mục cấm nhập khẩu. Chi nhánh của thương nhân được thực hiện nhập khẩu theo ủy quyền của thương nhân.
- Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam khi tiến hành hoạt động nhập khẩu phải thực hiện các cam kết của Việt Nam trong các Điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên, Danh mục hàng hóa và lộ trình do Bộ Công Thương công bố, đồng thời thực hiện các quy định của pháp luật.
-
2. Những loại hàng hóa khi nhập khẩu phải xin cấp giấy phép
Các điều kiện để xin cấp giấy phép xuất nhập khẩu gồm:
-
-
- Hàng hóa xuất nhập khẩu phải kèm theo giấy phép của Bộ, Ngành có liên quan. Ví dụ như nếu xin cấp giấy phép xuất nhập khẩu thực phẩm thì cần phải có giấy phép của Cục vệ sinh an toàn thực phẩm, xuất nhập khẩu thuốc thì cần có giấy phép của Bộ Y Tế,…
- Cần tuân thủ các điều kiện bắt buộc như kiểm dịch an toàn thực phẩm, các tiêu chuẩn, quy chuẩn về chất lượng của các cơ quan có thẩm quyền trước khi thông quan hàng hóa.
- Sản phẩm hàng hóa muốn xuất nhập khẩu không thuộc danh sách cấm xuất nhập khẩu hoặc tạm ngừng xuất nhập khẩu.
-
Sau đây là một số mặt hàng cần phải có giấy phép xuất nhập khẩu theo quy định đề ra:
Thuộc quản lý của Bộ Công Thương
Thuộc quản lý của Bộ Giao thông vận tải
Thuộc quản lý của Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn
Thuộc quản lý của Bộ Tài nguyên và Môi trường
Thuộc quản lý của Bộ Thông tin và Truyền thông
Thuộc quản lý của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch
Thuộc quản lý của Bộ Y tế
Thuộc quản lý của Ngân hàng nhà nước Việt Nam
Bạn cũng có thể tra cứu trực tiếp danh mục hàng hoá yêu cầu phải có giấy phép xuất nhập khẩu chi tiết của từng mặt hàng tại đây nhé!
III. Quy trình và thủ tục xin cấp giấy phép xuất nhập khẩu
1. Chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp giấy phép
Để có thể thuận lợi trong việc xin cấp giấy phép xuất nhập khẩu hàng hóa thì doanh nghiệp cần phải chuẩn bị bộ hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều 9 Nghị định số 69/2018/NĐ-CP bao gồm các loại giấy tờ sau đây:
-
-
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép của thương nhân: 1 bản chính.
- Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 1 bản sao có đóng dấu của thương nhân.
- Các giấy tờ, tài liệu liên quan theo quy định của pháp luật.
-
2. Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép
Sau khi doanh nghiệp đã chuẩn bị xong bộ hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật như ở trên thì doanh nghiệp tiến hành nộp 1 bộ hồ sơ xin cấp giấy phép đến Bộ, cơ quan ngang Bộ có thẩm quyền quản lý.
Có 3 hình thức để nộp hồ sơ:
-
-
- Thương nhân trực tiếp đến Bộ, cơ quan ngang Bộ có thẩm quyền cấp giấy phép để nộp hồ sơ xin cấp phép.
- Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép thông qua đường bưu điện.
- Có thể nộp hồ sơ xin cấp giấy phép thông qua hình thức nộp trực tuyến trên mạng điện tử. Đối với hình thức này, chỉ có thể áp dụng trong trường hợp Bộ, cơ quan ngang Bộ có thẩm quyền cấp phép có áp dụng hình thức nhận hồ sơ trực tuyến.
-
3. Thời hạn giải quyết hồ sơ xin cấp giấy phép
Sau khi nhận hồ sơ xin cấp giấy phép của thương nhân, nếu phát hiện hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định hoặc cần bổ sung tài liệu giải trình, trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Bộ, cơ quan ngang Bộ phải thông thông báo để thương nhân hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật.
Theo quy định của pháp luật hiện nay, thời hạn giải quyết hồ sơ xin cấp phép tối đã là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được bộ hồ sơ hợp lệ, đầy đủ và đúng theo quy định của pháp luật. Trong thời gian này, Bộ và cơ quan ngang Bộ phải xem xét việc cấp giấy phép và có văn bản trả lời cho thương nhân.
Tuy nhiên, thời hạn này không áp dụng đối với các trường hợp pháp luật có quy định khác về thời hạn cấp giấy phép. Ngoài ra, trường hợp pháp luật có quy định về việc bộ, cơ quan ngang bộ có thẩm quyền cấp giấy phép phải trao đổi ý kiến với các cơ quan liên quan, thời hạn xử lý hồ sơ tính từ thời điểm nhận được ý kiến trả lời của cơ quan liên quan.
4. Sửa đổi, bổ sung giấy phép, cấp lại giấy phép do bị mất, thất lạc
Trên thực tế, có thể xảy ra những việc ngoài ý muốn làm giấy phép bị mất, thất lạc như hỏa hoạn, bão lũ… hay bị sai sót do những lỗi kĩ thuật của chuyên viên, ….Khi xảy ra những trường hợp có sai sót về giấy phép, bị mất hoặc thất lạc chúng ta có thể thực hiện thủ tục sửa đổi bổ sung giấy phép, xin cấp lại giấy phép bị mất hoặc thất lạc.
Hiện nay, việc cấp sửa đổi, bổ sung giấy phép, cấp lại giấy phép do mất, thất lạc thực hiện theo nguyên tắc quy định tại điểm đ khoản 2 Điều 9 Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018 Quy định chi tiết một số Điều của Luật quản lý ngoại thương như sau:
-
-
- Thương nhân chỉ phải nộp các giấy tờ liên quan đến nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
- Thời gian cấp sửa đổi, bổ sung, cấp lại không dài hơn thời gian cấp giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu.
- Trường hợp từ chối sửa đổi, bổ sung, cấp lại giấy phép, bộ, cơ quan ngang bộ phải có văn bản trả lời, nêu rõ lý do.
-
Hy vọng rằng những thông tin trong bài viết trên đây sẽ giúp bạn hiểu và nắm rõ hơn những kiến thức liên quan đến giấy phép xuất nhập khẩu. Tuy nhiên trong quá trình làm việc thực tế thì xin giấy phép xuất nhập khẩu có thể phức tạp hơn rất nhiều nếu doanh nghiệp của bạn chưa có nhiều kinh nghiệm về mặt hàng đó.
Do đó để có thể thuận lợi, tiết kiệm thời gian công sức khi làm thủ tục xin cấp giấy phép xuất nhập khẩu hàng hóa, thì bạn có thể liên hệ với Advantage Logistics chúng tôi theo thông tin bên dưới để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất có thể nhé!
Tổng hợp
>> Thông tin liên hệ của chúng tôi:
-
-
- Địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà WMC, 102ABC Cống Quỳnh, phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, TP.Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Email: nicky@advantage.vn / truc@advantage.vn
- Hotline (cell/ zalo/ viber): 0909054866 (Mr.Quyền) / 0938444043 (Mr.Trực)
- Web: https://advantage.vn
-
>> Nhận báo giá các dịch vụ của Advantage Logistics tại đây:
>> Có thể bạn quan tâm:
[:]
