Advantage Logistics mong muốn được giúp bạn thành công trong hành trình đưa thương hiệu của mình ra thế giới. Vì vậy trong bài viết này chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn 10 bước chuẩn bị quan trọng nhất giúp bạn thành công trên hành trình xuất khẩu sản phẩm của mình ra thế giới.
1. Quyết định địa điểm bán hàng
Nghiên cứu thị trường là điều quyết định sống còn. Nhận diện thị trường bắt đầu với bước nghiên cứu sơ bộ. Tìm kiếm các thông tin liên quan đến sức tiêu dùng/các chỉ số NK đối với sản phẩm giống các sản phẩm của bạn. Cũng như chỉ số tăng trưởng kinh tế của thị trường tiềm năng mới mà bạn đang quan tâm. Cũng cần chú ý đến các số liệu thống kê, văn hóa và tín ngưỡng và khả năng cạnh tranh của bạn.
2. Xây dựng kế hoạch cụ thể
Kế hoạch XK của bạn cần phải tính đến cả yếu tố nhân sự trong đó.
- Nhân sự của bạn
Bạn đã có sẵn nhân sự để thực hiện chương trình này hay là phải cần tuyển dụng nhân sự mới?
- Năng lực của bạn
Bạn đã có đủ năng lực để đáp ứng được nhu cầu thị trường mới? Bạn có cần phải nâng cấp không?
- Cách đóng gói, bao bì của bạn
Quy cách đóng gói, bao bì của bạn đã phù hợp với thị trường chưa? Có quy định nào liên quan đến quy cách đóng gói, bao bì khác hoặc là bạn có cần phải chuyển đổi ngôn ngữ cho bao bì của bạn?
- Sự am hiểu về thị trường của bạn
Nên khảo sát thị trường tiềm năng mới. Trưng bày sản phẩm của bạn tại 1 hội chợ và xây dựng các mối quan hệ mới.
3. Lựa chọn 1 con đường để đi vào thị trường:
Bạn có thể sử dụng 1 trong 4 lựa chọn sau:
- Bán hàng trực tiếp
- Sử dụng 1 nhà phân phối
- Sử dụng 1 đại lý bán hàng
- Thành lập 1 doanh nghiệp liên doanh.
Với bất kỳ lựa chọn nào, bạn phải chắc chắn nắm rất rõ các trách nghiệm liên quan đến những việc như giao hàng và thanh toán, và phải luôn nhớ bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của bạn.
4. Tìm kiếm cơ hội
Tham dự hội chợ là 1 trong những phương thức tốt nhất để tìm kiếm cơ hội tại các thị trường tiềm năng. Gặp gỡ và thiết lập các hoạt động kinh doanh cho mình.
5. Bắt đầu quảng bá sản phẩm
Các loại hình quảng cáo có thể giúp bạn giới thiệu được sản phẩm nhưng chi phí có thể rất tốn kém. 1 lựa chọn khác là tạo cho mình 1 trang website với đầy đủ thông tin bằng ngôn ngữ được sử dụng tại thị trường xuất khẩu của bạn.
Các công cụ truyền thông xã hội toàn cầu như Linkedin, Facebook và Twitter cũng có thể giúp bạn truyền tải thông điệp một cách nhanh chóng mà không tốn chi phí. Tuy dù chúng không tốn chi phí đầu tư, nhưng những hình thức này rất cần bạn thực hiện công việc cập nhật thông tin liên tục.
Bất kỳ công cụ nào mà bạn sử dụng, bạn cần phải chắc chắn các dữ liệu quảng bá phải được cập nhật thông tin chi tiết về công ty của bạn cũng như người phụ trách xuất khẩu.
6. Nắm rõ công việc quản trị
Có những nghĩa vụ và quyền lợi cần phải thực hiện đúng ngay từ ban đầu. Bạn cần phải chắc chắn mình đã nắm rõ các yêu cầu, quy định về đăng ký hải quan, các loại phương thức, và thanh toán.
Bộ chứng từ là vấn đề tối quan trọng của hoạt động xuất khẩu, không có nó thì sẽ không có hợp đồng, không có vận chuyển và không có thanh toán. Các yêu cầu giữa các quốc gia cũng khác nhau.
7. Thanh toán và bảo hiểm
Một khi các đơn hàng bắt đầu đến, bạn bắt đầu cần được thanh toán. Bạn cần phải sử dụng:
- Incoterms – Các điều khoản thương mại Quốc tế
Các quy tắc được đồng thuận quốc tế giúp thiết lập các giao hàng qua các loại hình biên giới. Người mua và người bán đồng ý với các chi tiết của các điều khoản bán hàng nhằm loại trừ các hiểu lầm và tranh chấp có thể xảy ra. Incoterms sẽ thiết lập trách nhiệm đối với các chi phí vận chuyển hàng hóa, bảo hiểm, các loại thuế và phí, điểm lấy hàng, nơi đến, và trách nhiệm đối với hàng hóa của mỗi bên.
- Bộ chứng từ xuất khẩu
Cần phải có bộ chứng từ đúng mới vào được thị trường.
- Bảng báo giá cụ thể
1 bảng báo giá phải có các chi tiết cụ thể về sản phẩm của bạn như kích cỡ và hình thức bao bì, cũng như bất kỳ chi phí phát sinh nào liên quan đến việc cung cấp nhãn và bao bì mà bạn có thể tính cho KH chịu.
Quy định về giá cả và điều kiện giao hàng (incoterms), dự kiến ngày hàng đến, các quy định và hình thức thanh toán là điều vô cùng quan trọng nhằm tránh những trang chấp có thể xảy ra sau này.
Thanh toán trễ hoặc không thanh toán là 1 rủi ro và bảo hiểm cũng là vấn đề cần phải xem xét. Bất kỳ KH mới yêu cầu thực hiện loại hình tín dụng thương mại thì cần phải được kiểm tra tín dụng.
Lời khuyện trong trường hợp này là cần sử dụng chứng thư không hủy ngang để đảm bảo cho việc thanh toán theo điều khoản tín dụng và với mức lãi suất thỏa thuận. Bạn cần chắc chắn hàng hóa của mình được bảo hiểm trong suốt quá trình vận chuyển.
8. Xem xét yếu tố pháp lý
Am hiểu môi trường pháp lý và quy định của các quốc gia mà bạn muốn xuất khẩu đến là điều vô cùng quan trọng.
Các vấn đề cần lưu ý:
- Sản phẩm của bạn đã phù hợp với chứng nhận và trách nhiệm pháp lý có giá trị ở nước ngoài chưa?
- Kiểm tra quyền sở hữa trí tuệ và đăng ký thương hiệu của bạn.
9. Vận chuyển, hậu cần
Bây giờ bạn đã bán được hàng và đồng ý với các điều khoản thỏa thuận, bạn cần vận chuyển hàng đến nơi nhập khẩu.
Các điều khoản Incoterms liên quan đến việc bảo hiểm, các nghĩa vụ và trách nhiệm thông quan hải quan, đến việc đóng gói phương thức vận chuyển, hình thức vận chuyển hoặc sử dụng nhà vận chuyển theo yêu cầu.
Bạn có thể tìm kiếm 1 đơn vị giao nhận vận tải như Advantage Logistics chẳng hạn, để đảm nhận các công việc như làm thủ tục hải quan, vận chuyển quốc tế bằng đường air hoặc sea. Thậm chí có thể đứng ra làm ủy thác Xuất nhập khẩu cho bạn luôn.
10. Thành công
Xin chúc mừng! Bây giờ bạn đã thành công khi trở thành 1 nhà xuất khẩu quốc tế. Công việc không chỉ dừng lại ở đây.
Lúc này bạn cần phải làm gia tăng nhiều cơ hội cho hoạt động kinh doanh hơn nữa và trở thành 1 nhà XK quốc tế tin cậy với nhãn hiệu riêng của mình.
Chúng tôi chuyên cung cấp đến KH các dịch vụ: Ủy Thác Xuất Nhập Khẩu, Vận Tải Trong Và Ngoài Nước, Thủ Tục Hải Quan, Kho Bãi
Địa chỉ: Tầng 2, tòa nhà WMC, 102ABC Cống Quỳnh, Quận 1, Tp. HCM
SĐT: (84) 28 7109 7155
Email: nicky@advantage.vn
Zalo: 0909054866 (Mr.Quyền)
[:]
